Πώς να διαγράψετε όλα τα διαλείμματα ενότητας σε ένα έγγραφο του Word ταυτόχρονα;

Στον οδηγό μας των Windows 10 σήμερα, θα μάθετε πώς να αφαιρέσετε όλα τα διαλείμματα ενότητας στο MS Word. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτήν τη λειτουργία, ακολουθεί μια σύνοψη όλων όσων πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τις αλλαγές ενότητας.

Τι είναι οι Διακοπές Ενότητας;

Το Microsoft Word προσφέρει στους χρήστες μια πληθώρα εργαλείων που τους επιτρέπουν να μορφοποιούν κείμενο σε ένα έγγραφο. Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι τα διαλείμματα ενότητας. Μια αλλαγή ενότητας σας επιτρέπει να χωρίσετε το έγγραφό σας σε διαφορετικά μέρη και να ορίσετε συγκεκριμένες επιλογές διάταξης σελίδας και μορφοποίησης για μεμονωμένα μέρη ενός εγγράφου. Στην ουσία, η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε ένα ή περισσότερα μέρη ενός εγγράφου, χωρίς να επηρεαστείτε ολόκληρο το έγγραφο.

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο με εκατοντάδες σελίδες και θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης, όπως κατακόρυφο και οριζόντιο προσανατολισμό. Ένα άλλο παράδειγμα είναι όταν γράφετε μια αναφορά, βιβλίο ή χαρτί με πολλά κεφάλαια. Ένας τρόπος για να αποτρέψετε την εμφάνιση των κεφαλαίων στο κάτω μέρος μιας σελίδας είναι με τη χρήση αλλαγής ενότητας.

Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι αλλαγών ενότητας, συγκεκριμένα:

  • Επόμενη σελίδα - Όταν εφαρμόζεται, αυτός ο τύπος αλλαγής ενότητας αναγκάζει το κείμενο στα δεξιά του δρομέα σας σε μια νέα ενότητα στην επόμενη σελίδα. Επιπλέον, όλες οι μορφές που σχετίζονται με το κείμενο μεταφέρονται στη νέα ενότητα.
  • Συνεχής - Αυτός ο τύπος αλλαγής ενότητας δημιουργεί μια νέα ενότητα αλλά διατηρεί το κείμενο στην ίδια σελίδα. Δηλαδή, μπορείτε να έχετε δύο διαφορετικές ενότητες στην ίδια σελίδα με διαφορετική μορφοποίηση (όπως στο παρακάτω παράδειγμά μας, όπου έχουμε μια παράγραφο μιας στήλης και μια παράγραφο δύο στηλών στην ίδια σελίδα).
  • Ομαλή σελίδα - Αυτός ο τύπος αλλαγής ενότητας μετακινεί το κείμενο στα δεξιά του δρομέα στο επάνω μέρος της επόμενης σελίδας ζυγών. Έτσι, εάν βρίσκεστε στη σελίδα 10, και εισαγάγετε ένα διάλειμμα ενότητας σελίδας ζυγών, η νέα ενότητα θα ξεκινήσει στη σελίδα 12, αφήνοντας τη σελίδα 11 κενή.
  • Μονή σελίδα - Αυτό είναι το αντίθετο ενός διαλείμματος ενότητας ζυγών σελίδων , όπου το κείμενο στα δεξιά του δρομέα μετακινείται στην επόμενη σελίδα με μονό αριθμό.

Γιατί είναι χρήσιμες οι Διακοπές Ενότητας;

Συνήθως, το Word αντιμετωπίζει το έγγραφό σας ως μία ενότητα έως ότου εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα έγγραφο που θέλετε να εφαρμόσετε διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης όπως κεφαλίδες και υποσέλιδα, στήλες ή αρίθμηση γραμμών, πρέπει να εισαγάγετε διαλείμματα ενότητας, γεγονός που στη συνέχεια διευκολύνει την εργασία σας.

Διακοπές ενότητας, σε αντίθεση με τις αλλαγές σελίδας, όχι μόνο χωρίζει το κύριο κείμενο του εγγράφου, αλλά και τα περιθώρια σελίδας, τους αριθμούς σελίδων, τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Λάβετε υπόψη ότι δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των αλλαγών ενότητας που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Επιπλέον, κάθε αλλαγή ενότητας ελέγχει τις επιλογές διάταξης και μορφοποίησης της προηγούμενης ενότητας.

Ας υποθέσουμε ότι χωρίσατε το έγγραφό σας σε δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος, έχετε την κανονική παράγραφο ως μία στήλη και στο δεύτερο μέρος τη διαμορφώνετε ως δύο στήλες. Εάν διαγράψετε το διάλειμμα ενότητας, το κείμενο πριν από το διάλειμμα υιοθετεί τις επιλογές μορφοποίησης της ενότητας μετά το διάλειμμα. Με άλλα λόγια, το πρώτο μέρος του εγγράφου σας θα μορφοποιηθεί σε δύο στήλες.

Παρομοίως, τα διαλείμματα του τμήματος MS Word σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε πεζούς αριθμούς για αριθμούς σελίδων στην εισαγωγή του βιβλίου σας και αραβικούς αριθμούς στις υπόλοιπες σελίδες. Οι αλλαγές ενότητας και σελίδας είναι επίσης χρήσιμες κατά τον έλεγχο της σελιδοποίησης του εγγράφου σας.

Τρόπος προβολής υπαρχόντων διαλειμμάτων ενότητας στο MS Word

Στο MS Word, οι αλλαγές ενότητας και οι αλλαγές σελίδας είναι αόρατες από προεπιλογή και μπορείτε να δείτε μόνο τις αλλαγές στη μορφοποίηση και τη σελιδοποίηση για κάθε ενότητα. Ο λόγος είναι ότι τα διαλείμματα δεν πρέπει να εμφανίζονται στο έγγραφό σας όταν τα εκτυπώνετε.

Ωστόσο, όταν επεξεργάζεστε το αρχείο .doc, ίσως θελήσετε να δείτε τις αλλαγές ενότητας και σελίδας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κουμπί Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση / Απόκρυψη ¶" (το pilcrow, ¶, sign).

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να μάθετε πώς να καταργήσετε όλα τα διαλείμματα ενότητας στο Word Εάν συμβαίνει αυτό, ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές.

Τρόπος κατάργησης όλων των διακοπών ενότητας στο MS Word ταυτόχρονα

  1. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι τα διαλείμματα ενότητας είναι ορατά κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχική> Εμφάνιση / Απόκρυψη ¶ όπως εξηγείται παραπάνω. Για μη αυτόματη κατάργηση αλλαγής ενότητας, μετακινηθείτε μέχρι να το βρείτε.
  2. Μόλις το κάνετε, επιλέξτε το διάλειμμα ενότητας σύροντας το δρομέα σας από την αριστερή άκρη μέχρι τη δεξιά άκρη και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή. Εναλλακτικά, τοποθετήστε τον κέρσορα λίγο πριν από τη διακοπή της ενότητας και πατήστε Διαγραφή.

Τα παραπάνω βήματα μπορούν να εφαρμοστούν εάν έχετε μόνο λίγα διαλείμματα ενότητας στο αρχείο .doc. Ωστόσο, εάν αντιμετωπίζετε πολλές σελίδες, ένας ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε γρήγορα ολόκληρη την αλλαγή ενότητας στο Word είναι χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση".

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

  1. Επαναλάβετε το βήμα 1 παραπάνω και ανοίξτε το πλαίσιο Εύρεση και αντικατάσταση. Βρίσκεται στην άκρη δεξιά γωνία του εγγράφου του Word. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + H.
  2. Μόλις ανοίξει, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην αριστερή γωνία του παραθύρου.
  3. Αυτή η λειτουργία θα αποκαλύψει προηγμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο Ειδικό κουμπί και επιλέξτε Ενότητα Διακοπή από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζεται.
  4. Θα πρέπει να δείτε το "^ b" στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι:". Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε "^ b" απευθείας στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση τι:" μετά το Βήμα 2.
  5. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τίποτα στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με.
  6. Όταν δείτε ένα παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι! Αυτή η λειτουργία θα διαγράψει όλα τα διαλείμματα ενότητας σε ένα αρχείο .doc.

Το MS Word φορτώνεται αργά ή συχνά παγώνει;

Έχετε παρατηρήσει ότι το MS Word και άλλες εφαρμογές στον υπολογιστή σας λειτουργούν αργά αργά; Θα μπορούσε να προκληθεί από ανεπιθύμητα αρχεία. Κανονικά, ο υπολογιστής σας συλλέγει πολλά ανεπιθύμητα αρχεία κάθε φορά που εγκαθιστάτε ή απεγκαθιστάτε μια εφαρμογή, σερφάρετε στο Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τα αγαπημένα σας προγράμματα περιήγησης, χρησιμοποιείτε εφαρμογές όπως το Microsoft Word και ακόμη και όταν τα Windows εγκαθιστούν ενημερώσεις.

Με την πάροδο του χρόνου, αυτά τα άχρηστα αρχεία συσσωρεύονται, καταλαμβάνουν πολύτιμο χώρο στο δίσκο και εμποδίζουν τη βέλτιστη εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών των Windows. Εάν αφεθεί ανεξέλεγκτο, το σύστημά σας μπορεί να γίνει ασταθές και μπορεί να αρχίσετε να αντιμετωπίζετε μυριάδες ζητήματα υπολογιστή όπως σταθερή καθυστέρηση, δυσλειτουργίες συστήματος και, σε χειρότερα σενάρια, σφάλματα Blue Screen of Death (BSOD).

Ωστόσο, δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε. Σας προτείνουμε να εγκαταστήσετε το απόλυτο εργαλείο βελτιστοποίησης υπολογιστή, το Auslogics BoostSpeed. Αυτό το πρόγραμμα είναι αφιερωμένο στον καθαρισμό όλων των ειδών σκουπιδιών PC, στις ρυθμίσεις συστήματος τροποποίησης και στην επίλυση προβλημάτων σταθερότητας και απόδοσης στον υπολογιστή σας. Ως αποτέλεσμα, αφήνει τον υπολογιστή σας να λειτουργεί σαν να ήταν καινούργιος.

Μεταξύ άλλων λειτουργιών, το Auslogics BoostSpeed ​​καθαρίζει το μητρώο, απαλλάσσει από διπλά αρχεία, ανασυγκροτεί τους δίσκους σας, βελτιστοποιεί τις ρυθμίσεις διαδικτύου σας για ταχύτερη περιήγηση και ταχύτητες λήψης και αφαιρεί περιττές εφαρμογές, αφήνοντάς σας ένα συμπαγές και αποτελεσματικό σύστημα.

Συνιστούμε την εκτέλεση συντήρησης συστήματος τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Ωστόσο, δεδομένου ότι έχετε πολλά να κάνετε, γνωρίζουμε ότι μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχει η λειτουργία προγραμματιστή που σας επιτρέπει να ορίζετε αυτόματες σαρώσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα.