Τι γίνεται αν οι Υπενθυμίσεις του Outlook έχουν σταματήσει να λειτουργούν;

Οι άνδρες πρέπει πιο συχνά να υπενθυμίζονται παρά να ενημερώνονται

 Σάμουελ Τζόνσον  

Εάν διαβάζετε αυτό, πιθανώς δεν είστε ξένοι στο Microsoft Outlook. Η εφαρμογή, τα τελευταία χρόνια, έχει μετατραπεί από δύναμη σε δύναμη, έγινε η εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων επιλογής για επαγγελματική αλληλογραφία. Μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να μετατρέψετε και τα δύο σε χρονομετρημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή του Outlook την κατάλληλη στιγμή. Ωστόσο, εάν οι υπενθυμίσεις του Outlook σταματήσουν να λειτουργούν, αυτό σίγουρα θα μειώσει την παραγωγικότητα στην εργασία και αλλού. Δυστυχώς, αυτό συμβαίνει πρόσφατα για ορισμένους χρήστες του Office: εμφανίζεται ένα περίεργο σφάλμα που τους εμποδίζει να αποθηκεύσουν μια δημιουργημένη υπενθύμιση.

Όταν ορισμένοι χρήστες δημιουργούν μια νέα σύσκεψη, δεν μπορούν να την αποθηκεύσουν στο Outlook. Μερικές φορές, ενώ σέρνετε τις άκρες για να αυξήσετε τον εκχωρημένο χρόνο ραντεβού, εμφανίζεται ένα παράξενο μήνυμα σφάλματος και τους εμποδίζει να αποθηκεύσουν το αρχείο. Οι επαναλήψεις και επανεκκινήσεις δεν φαίνεται να λειτουργούν καθώς το Outlook συνεχίζει να εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα:

Η υπενθύμιση για "όνομα ραντεβού" δεν θα εμφανιστεί επειδή το στοιχείο βρίσκεται σε φάκελο που δεν υποστηρίζει υπενθυμίσεις. Είναι εντάξει?"

Προφανώς, δεν πρόκειται για ιδανική κατάσταση. Για απασχολημένους υπαλλήλους στο χώρο εργασίας, θα είναι απίστευτα απογοητευτικό, ειδικά επειδή ο χρόνος είναι πολύτιμος. Μπορεί να καταλήξουν να εγκαταλείψουν την προσπάθεια ως χαμένη δουλειά και αυτό μπορεί να προκαλέσει συνέπειες αργότερα. Επειδή η υπενθύμιση δεν έχει οριστεί, ενδέχεται να χάσουν μια πολύ σημαντική συνάντηση ή να ξεχάσουν να εκτελέσουν μια επείγουσα εργασία στην καθορισμένη ώρα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να σας βοηθήσουμε να επιλύσετε το πρόβλημα, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε εύκολα τα ραντεβού σας και να προχωρήσετε γρήγορα στην επόμενη εργασία. Αρχικά, ας δούμε τους πιθανούς λόγους για την εμφάνιση της υπενθύμισης στο Outlook.

Γιατί δεν λειτουργούν ξανά οι υπενθυμίσεις του Outlook;

Δεν υπάρχει κανένας λόγος για το ζήτημα "Δεν θα εμφανιστεί υπενθύμιση" στο Outlook. Έχουν ανακαλυφθεί πολλές αιτίες, που οδηγούν στο ίδιο ανεπιθύμητο αποτέλεσμα. Οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για την εμφάνιση του σφάλματος εξηγούνται παρακάτω. Μόλις τα πιάσετε, είστε στο δρόμο για θεραπεία.

  • Ελαττωματικό Outlook

Προφανώς, εάν μια εφαρμογή δεν λειτουργεί σωστά, ορισμένες από τις λειτουργίες της είναι κατεστραμμένες. Δυστυχώς, αυτή μπορεί να είναι η λειτουργία υπενθύμισης στο Outlook. Εάν κάποια από τα αρχεία της εφαρμογής καταστραφούν για οποιονδήποτε λόγο, αυτό θα επηρεάσει τον τρόπο συμπεριφοράς του Outlook. Αυτό συμβαίνει συνήθως με μόλυνση από ιό. Επίσης, η κατανομή μνήμης μπορεί να προκαλέσει το Outlook να γίνει αργό και με λάθη, προκαλώντας προβλήματα με τη ρύθμιση ραντεβού.

  • Λάθος αποθήκευση τοποθεσίας

Το Outlook αποθηκεύει υπενθυμίσεις, συσκέψεις και συναντήσεις στον προεπιλεγμένο φάκελο ημερολογίου. Μερικές φορές, οι υπενθυμίσεις σταματούν να λειτουργούν επειδή το αρχείο στο οποίο εργαζόμαστε δεν αποθηκεύεται στον προεπιλεγμένο φάκελο αλλά σε άλλο φάκελο. Αυτός ο άλλος φάκελος μπορεί να είναι ή όχι υποφάκελος του ημερολογίου. Είναι πιθανό να έχετε αλλάξει ακούσια τη θέση του φακέλου. Ορισμένα αρχεία .pst μπορούν επίσης να αποσυνδεθούν από τον κύριο φάκελο.

  • Κατεστραμμένες υπενθυμίσεις

Όλοι έχουμε βιώσει μια κατάσταση όπου ένα αρχείο απλώς δεν ανοίγει. Άλλες φορές, ανοίγει αλλά δεν μπορεί να λειτουργήσει με τον τρόπο που θέλει κάποιος. Αυτό δείχνει την καταστροφή αρχείων και τα αρχεία του Outlook δεν εξαιρούνται ούτε από τη δυνατότητα. Τα κατεστραμμένα αρχεία υπενθύμισης είναι γνωστό ότι προκαλούν το σφάλμα "Υπενθύμιση δεν θα εμφανιστεί" στο Outlook.

  • Απενεργοποιημένες υπενθυμίσεις

Αυτό είναι πολύ σπάνιο αλλά δεν πρέπει να αποκλειστεί πλήρως. Όταν η επιλογή εμφάνισης υπενθυμίσεων είναι απενεργοποιημένη, φυσικά, δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες ενέργειες κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης. Αυτή η επιλογή ενδέχεται να αποτελεί μέρος μιας πολιτικής ομάδας και, σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να ενεργοποιηθεί κεντρικά, επομένως ενδέχεται να μην μπορείτε να την τροποποιήσετε μόνοι σας εάν ο διαχειριστής έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργικότητα.

Τρόπος διόρθωσης υπενθυμίσεων του Outlook που δεν λειτουργούν στα Windows 10

Όταν εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος "Υπενθύμιση" στη μέση της προσπάθειας αποθήκευσης προγραμματισμένου ραντεβού, μην απελπίζεστε. Πρέπει να επεξεργαστείτε τις παρακάτω λύσεις και σίγουρα θα βρείτε μια λύση που να ταιριάζει σε εσάς.

  • Απενεργοποίηση πρόσθετων

Τα πρόσθετα του Outlook προσφέρουν επιπλέον δυνατότητες στην εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να το χρησιμοποιείτε για πολλά πράγματα συνήθως εκτός της αρμοδιότητάς του. Ωστόσο, ορισμένα πρόσθετα μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα συμβατότητας με την κύρια εφαρμογή. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποθήκευση υπενθυμίσεων, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν τους προκαλεί πρόσθετο.

Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να εισαγάγετε το παράθυρο του πρόσθετου στο Outlook και να απενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο κάθε φορά. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο κύριο παράθυρο του Outlook και προσπαθήστε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια υπενθύμιση. Εάν λειτουργεί, έχετε βρει τον ένοχό σας. Εάν το πρόβλημα παραμένει, επιστρέψτε στο παράθυρο του πρόσθετου και απενεργοποιήστε ένα άλλο. Συνεχίστε να το κάνετε μέχρι να απομονώσετε το προβληματικό πρόσθετο ή να επαληθεύσετε ότι το ζήτημα δεν σχετίζεται με αυτά.

Δείτε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα πρόσθετο στο Outlook 2010 και νεότερη έκδοση:

  • Εκκινήστε το Outlook.
  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
  • Επιλέξτε Διαχείριση πρόσθετων ή Διαχείριση εφαρμογών. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο που θα δείχνει όλα τα εγκατεστημένα πρόσθετά σας, το όνομα κάθε πρόσθετου, τον εκδότη του, τη μέθοδο εγκατάστασης και την τρέχουσα κατάστασή του.
  • Εκκαθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου στη στήλη "Ενεργοποιημένο" για το πρόσθετο που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

Αυτό είναι. Μπορείτε να συνεχίσετε με την προϋπόθεση ότι τα πρόσθετά σας δεν είναι πάρα πολύ, διαφορετικά είναι καλύτερο να δοκιμάσετε πρώτα τις άλλες λύσεις. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στον ιστό, μπορείτε να διαχειριστείτε τα πρόσθετά σας επιλέγοντας Ρυθμίσεις> Διαχείριση ενοποιήσεων.

Πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι όσο περισσότερα ενσωματωμένα πρόσθετα ενσωματώνονται στο Outlook, τόσο πιο αργή φαίνεται η εφαρμογή σε σχέση με όταν υπήρχαν λίγες ή καθόλου ενοποιήσεις Αυτό το εφέ είναι πιο έντονο σε παλαιότερα συστήματα που χρησιμοποιούν πιο αργούς επεξεργαστές με περιορισμένη μνήμη. Για να διασφαλίσετε ότι το Outlook λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά, σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε το Auslogics BoostSpeed. Θα βοηθήσει τις περισσότερες διαδικασίες και λειτουργίες να προχωρήσουν με ταχύτερο ρυθμό.

  • Επαληθεύστε την Αποθήκευση τοποθεσίας για αρχεία Outlook

Το καλύτερο μέρος για αποθήκευση υπενθυμίσεων είναι φυσικά η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης που δημιουργήθηκε για αυτές κατά την εγκατάσταση του Outlook. Σίγουρα, η αποθήκευση σε άλλη τοποθεσία δεν κάνει καμία διαφορά τις περισσότερες φορές. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία σε μια άλλη μονάδα δίσκου χωρίς προβλήματα. Ωστόσο, εάν το σφάλμα "Υπενθύμιση δεν εμφανίζεται" πίσω από την ενοχλητική κεφαλή του, συνιστάται να ελέγξετε ποια είναι η τοποθεσία αποθήκευσής σας. Εάν δεν είναι η προεπιλεγμένη τοποθεσία, αλλάξτε την στην προεπιλεγμένη και προσπαθήστε να αποθηκεύσετε ξανά την υπενθύμισή σας.

Για να ελέγξετε ποια είναι η τρέχουσα τοποθεσία αποθήκευσης, κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού δύο φορές και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία δεδομένων. Οι προεπιλεγμένες θέσεις για τα αρχεία σας στο Outlook είναι C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ και C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \. Εάν η τρέχουσα τοποθεσία δεν αντιστοιχεί σε καμία από αυτές, αλλάξτε την στην προεπιλογή.

Μετά από αυτό, η αποθήκευση του αρχείου υπενθύμισης θα πρέπει να είναι εύκολο.

  • Ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση υπενθυμίσεων"

Σε περίπτωση που αυτή η λειτουργία έχει απενεργοποιηθεί, η λήψη υπενθυμίσεων δεν θα είναι cakewalk. πιθανότατα δεν θα λειτουργήσει καθόλου. Έτσι, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2010 και νεότερες εκδόσεις, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Εμφάνιση υπενθυμίσεων"

  • Κάντε κλικ στο Αρχείο.
  • Κάντε κλικ στο Επιλογές.
  • Επιλέξτε Για προχωρημένους.
  • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση υπενθυμίσεων" στην επιλογή Υπενθυμίσεις.
  • Κάντε κλικ στο OK για αποθήκευση και έξοδο.

    Οι υπενθυμίσεις πρέπει να αρχίσουν να λειτουργούν τώρα.

    • Επαναφέρετε την ουρά υπενθυμίσεων

    Εάν το ενοχλητικό σφάλμα απλώς αρνείται να φύγει παρά τις προσπάθειές σας μέχρι στιγμής, η επαναφορά των υπενθυμίσεων μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε.

    Πρώτα, κλείστε το Outlook. Ανοίξτε τη Διαχείριση εργασιών και κλείστε κάθε διαδικασία που σχετίζεται με το Outlook. Στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά την εφαρμογή και αποθηκεύστε μια εργασία ή υπενθύμιση. Βεβαιωθείτε ότι έχει αποθηκευτεί στον προεπιλεγμένο φάκελο της εφαρμογής, που είναι ο κύριος φάκελος ημερολογίου ή εργασιών. Τώρα, με το Outlook να εκτελείται ακόμα, κάντε τα εξής:

    • Πατήστε το πλήκτρο Windows + R για να εμφανιστεί το πλαίσιο Εκτέλεση.
    • Πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK ή πατήστε το πλήκτρο Enter:

      προοπτικές / cleanreminders

      • Εάν αυτό δεν λειτουργεί, ανοίξτε ξανά το πλαίσιο Εκτέλεση και δοκιμάστε το αντί αυτού, μην ξεχάσετε να πατήσετε και το πλήκτρο Enter:

      outlook / resetfolders

      Και οι δύο εντολές κάνουν βασικά το ίδιο πράγμα - εκκαθάριση υπενθυμίσεων ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε εκ νέου. Αυτό θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα. Εάν όχι, δοκιμάστε την επόμενη λύση.

      • Επιδιόρθωση αρχείων PST με λογισμικό τρίτων

      Στην περίπτωση ενός κατεστραμμένου αρχείου που πρέπει να ανοίξετε με κάθε κόστος λόγω των σημαντικών πληροφοριών που περιέχει, οι επιλογές σας εάν το Outlook δεν μπορεί να ανοίξει ή να την αποθηκεύσετε είναι αρκετά περιορισμένες. Εάν το αρχείο μπορεί να ανοίξει, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενό του και να δημιουργήσετε ένα άλλο αρχείο υπενθύμισης. Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Εάν κανένα από αυτά δεν είναι επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να επιδιορθώσετε το αρχείο.

      • Ενεργοποίηση υποστήριξης για αρχεία PST στο Outlook

      Το PST είναι μια συντομογραφία για τον προσωπικό πίνακα αποθήκευσης, την ιδιόκτητη μορφή της Microsoft για την αποθήκευση πραγμάτων όπως ημερολόγια, υπενθυμίσεις, εργασίες και μηνύματα στο Outlook και σε άλλες εφαρμογές του Office. Προφανώς, η υποστήριξη για τη μορφή PST πρέπει να είναι ενεργοποιημένη ώστε οι υπενθυμίσεις να λειτουργούν όπως προβλέπεται.

      Σε περίπτωση που όλα τα άλλα που έχετε δοκιμάσει δεν έχουν επιλύσει το πρόβλημα, εδώ είναι ένα ακόμη ρολό των ζαριών για να κάνετε:

      • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook για να ανοίξετε το μενού Επιλογές αρχείου.
      • Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή και εξαγωγή.
      • Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
      • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα διαφορετικών μορφών αρχείων του Outlook. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώριση "outlook.pst" και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες αρχείου δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος.
      • Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.
      • Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση υπενθυμίσεων και εργασιών από αυτόν το φάκελο στη γραμμή εκκρεμών εργασιών".

        Αυτό είναι όλο. Επανεκκινήστε το Outlook και όλα θα πρέπει να είναι κανονικά.