Πώς να καταργήσετε τη λειτουργία μόνο για ανάγνωση σε παρουσιάσεις του PowerPoint;

Έτσι, ο συνάδελφός σας σας έστειλε την παρουσίαση του PowerPoint για τη μεγάλη συνάντηση πελατών σας. Ωστόσο, παρατηρήσατε ορισμένα σφάλματα που θέλετε να διορθώσετε και ορισμένες περιοχές που θέλετε να βελτιώσετε. Προσπαθείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο, αλλά με απογοήτευση, δεν έχετε δικαιώματα σύνταξης σε αυτό όπως είναι σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Λοιπόν, τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε ακόμα να τελειοποιήσετε αυτήν την παρουσίαση! Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας διδάξουμε πώς να ξεκλειδώσετε μια παρουσίαση PowerPoint 2019 μόνο για ανάγνωση. Μέχρι το τέλος του άρθρου, θα μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να το επεξεργαστείτε χωρίς περιορισμούς.

Πώς να ξεκλειδώσετε παρουσιάσεις PowerPoint μόνο για ανάγνωση

Μερικοί άνθρωποι εξακολουθούν να αναρωτιούνται πώς θα γνωρίζουν εάν ένα αρχείο PPT βρίσκεται σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση. Λοιπόν, υπάρχουν δύο τρόποι για τον εντοπισμό κλειδωμένων παρουσιάσεων. Η πρώτη μέθοδος είναι να ελέγξετε αν υπάρχει το κείμενο «Μόνο για ανάγνωση» μετά τον τίτλο του αρχείου. Δεύτερον, όταν ανοίγετε την παρουσίαση, θα δείτε μια κίτρινη γραμμή μηνυμάτων στο πάνω μέρος της παρουσίασης, που σας λέει ότι έχετε περιορισμένη πρόσβαση στο αρχείο. Τώρα, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για το ξεκλείδωμα ενός αρχείου PPT.

Μέθοδος 1: Κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία ούτως ή άλλως

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
  2. Τώρα, μεταβείτε στο κίτρινο μήνυμα banner και αναζητήστε το κουμπί που λέει "Επεξεργασία ούτως ή άλλως".
  3. Για να ξεκλειδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ούτως ή άλλως.

Θα παρατηρήσετε ότι η κίτρινη γραμμή μηνυμάτων θα εξαφανιστεί. Επίσης, δεν θα βλέπετε πλέον το επίθημα "Μόνο για ανάγνωση" στο όνομα του αρχείου. Δοκιμάστε να κάνετε κάποιες αλλαγές στο αρχείο PPT για να δείτε αν είναι τώρα επεξεργάσιμο.

Μέθοδος 2: Επιλογή σήματος ως τελικού

Φυσικά, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να μάθετε πώς να ξεκλειδώνετε αρχεία PowerPoint μόνο για ανάγνωση. Εάν προτιμάτε να ακολουθήσετε τη γραφική διαδρομή, δεν θα σας πειράζει να χρησιμοποιήσετε μερικά επιπλέον βήματα για την κατάργηση της λειτουργίας μόνο για ανάγνωση στην παρουσίαση PPT. Εδώ είναι τα βήματα:

  1. Φυσικά, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την παρουσίαση του PowerPoint.
  2. Τώρα, μεταβείτε στο επάνω μενού και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Θα πρέπει να μεταφερθείτε στη σελίδα Πληροφορίες όταν το κάνετε αυτό.
  3. Θα παρατηρήσετε ότι η επιλογή Protect Presentation είναι κίτρινη. Μπορεί ακόμη και να δείτε ένα μήνυμα που να λέει, "Η παρουσίαση έχει επισημανθεί ως τελική για να αποθαρρύνει οποιαδήποτε επεξεργασία."
  4. Για να αντιστρέψετε αυτήν τη λειτουργία, επιλέξτε Προστασία παρουσίασης.
  5. Θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισήμανση ως τελικού για να ξεκλειδώσετε την παρουσίαση του PowerPoint.

Αφού εκτελέσετε τα παραπάνω βήματα, θα παρατηρήσετε ότι το κίτρινο μήνυμα μηνύματος έχει εξαφανιστεί. Φυσικά, το επίθημα μόνο για ανάγνωση στο όνομα του αρχείου θα εξαφανιστεί επίσης.

Η σημασία της χρήσης της δυνατότητας μόνο για ανάγνωση σε παρουσιάσεις PowerPoint

Ίσως αναρωτιέστε γιατί υπάρχει η δυνατότητα "Μόνο για ανάγνωση". Αξίζει να σημειωθεί ότι έχει διάφορες χρήσεις για πολλούς ανθρώπους. Για παράδειγμα, το κλείδωμα του αρχείου επιτρέπει στους χρήστες να αποθαρρύνουν τις αλλαγές. Η ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας τους επιτρέπει να ειδοποιούν τους παραλήπτες ότι έχουν ήδη την τελική έκδοση του αρχείου. Επιπλέον, η δυνατότητα "Μόνο για ανάγνωση" ασφαλίζει το αρχείο από τυχαίες τροποποιήσεις που ενδέχεται να εκτελέσουν κατά λάθος άλλα άτομα. Με πολλούς τρόπους, το κλείδωμα μιας παρουσίασης είναι ένα προστατευτικό μέτρο. Είναι επίσης ένας ευγενικός τρόπος να ζητήσετε από άλλα άτομα να αποφύγουν την τροποποίηση του αρχείου.

Διάφοροι τρόποι για την προστασία της παρουσίασης του PowerPoint

Ίσως σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να ασφαλίζετε τα αρχεία PPT σας. Εάν αυτό ισχύει, τότε θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορούμε να σας δείξουμε τρεις τρόπους για να το κάνετε. Ακολουθούν ορισμένες από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποτρέψετε άλλους χρήστες να παραβιάσουν την παρουσίασή σας:

Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση μόνο για ανάγνωση

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  2. Μόλις μεταβείτε στη σελίδα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία παρουσίασης.
  3. Επιλέξτε Επισήμανση ως τελικού από το αναπτυσσόμενο μενού.
  4. Θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας πει ότι η ενέργεια θα επισημάνει το αρχείο ως τελικό και αποθηκευμένο. Κάντε κλικ στο OK.

Μέθοδος 2: Περιορισμός πρόσβασης

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Περιορισμός πρόσβασης για να αποτρέψετε την επεξεργασία της παρουσίασης του PowerPoint από άλλα άτομα. Εδώ είναι τα βήματα:

  1. Εκκινήστε το αρχείο PPT και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο.
  2. Επιλέξτε Protect Presentation για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Επιλέξτε Περιορισμός πρόσβασης.

Μόλις ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Περιορισμός πρόσβασης, τα άτομα θα εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο. Ωστόσο, δεν θα έχουν τη δυνατότητα τροποποίησης, αντιγραφής ή εκτύπωσης της παρουσίασης.

Μέθοδος 3: Κρυπτογράφηση της παρουσίασης

Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2010, 2013 ή 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος του παραθύρου.
  2. Μεταβείτε στο μενού αριστερού παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
  3. Επιλέξτε μια τοποθεσία για την αποθήκευση του αρχείου.
  4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο Εργαλεία.
  5. Επιλέξτε Γενικές επιλογές από το μενού περιβάλλοντος.
  6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε.
  7. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο OK.
  8. Υποβάλετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.
  9. Μόλις επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Μην ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιήσατε επειδή δεν υπάρχει τρόπος ανάκτησής του. Η Microsoft δεν θα μπορέσει καν να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν ανησυχείτε για την καταστροφή ή την καταστροφή των αρχείων του PowerPoint, προτείνουμε να εγκαταστήσετε ένα αξιόπιστο πρόγραμμα προστασίας από ιούς. Υπάρχουν πολλά προγράμματα λογισμικού ασφαλείας εκεί έξω, αλλά το Auslogics Anti-Malware είναι από τα λίγα που μπορούν να παρέχουν ολοκληρωμένη προστασία. Αυτό το εργαλείο μπορεί να εντοπίσει κακόβουλα στοιχεία που δεν θα υποπτευόσασταν ποτέ ότι υπήρχαν. Είναι επίσης εύκολο να ρυθμιστεί και να εκτελεστεί, ειδικά επειδή διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή

Αυτό που είναι υπέροχο για το Auslogics Anti-Malware είναι ότι σχεδιάστηκε από πιστοποιημένο Microsoft Gold Application Developer. Έτσι, μπορείτε να είστε ξεκούραστοι γνωρίζοντας ότι δεν θα επηρεάσει το λειτουργικό σας σύστημα και το κύριο πρόγραμμα προστασίας από ιούς. Κατά κάποιο τρόπο, η εγκατάσταση αυτού του προγράμματος είναι σαν να προσθέτετε ένα άλλο επίπεδο προστασίας στον υπολογιστή σας.

Έχετε προτάσεις για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε αυτό το άρθρο;

Θα θέλαμε πολύ να σας ακούσουμε! Πείτε μας τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια!